Mumilaaq Qaqqaq, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent, à temps plein

Bureau

Mumilaaq Qaqqaq, députée de la circonscription de Nunavut

Lieu

Bureau de circonscription, Iqaluit, Nunavut

Fonctions

• Maintenir une base de données et distribuer les envois postaux
• Aider la députée à répondre à la correspondance provenant de la circonscription
• Aider la députée avec la recherche, les relations avec les médias et la coordination d’événements
• Aider à gérer et consigner les télécopies, appels téléphoniques, courriels, ainsi que les visiteurs
• Organiser les activités et rendez-vous de la députée, ainsi que ses déplacements
• Ouvrir, classer et distribuer le courrier, les télécopies, les courriels et répondre selon le cas
• Fonctions administratives générales et de réception
• Gérer le budget, les factures et les dépenses de la députée
• En coordination avec le reste du personnel de la députée, planifier les activités de relations communautaires dans la circonscription
• Coordonner et gérer, en consultation avec le bureau parlementaire, les occasions de travail dans la collectivité en lien avec le travail de la députée dans la circonscription
• Interagir avec la Chambre des communes et le bureau de la députée à Ottawa pour assurer la bonne coordination du bureau de circonscription, en plus d’aider avec la logistique et de gérer les dépenses, au besoin
• Voyager, au besoin
• S'acquitter d'autres fonctions selon les besoins

Compétences

• Excellentes aptitudes en communication (verbales et écrites) en anglais, et sur le plan interpersonnel
• De solides aptitudes organisationnelles et la capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Capacité démontrée à travailler tout en respectant des échéanciers serrés et à travailler sous pression
• Excellentes aptitudes en informatique et bonnes connaissances de Windows et de MS Office
• Connaissance des ministères et des organisations communautaires
• Connaissance du Nouveau Parti démocratique et bon jugement politique
• Connaissance de Nunavut et des priorités de la circonscription
• Capacité à utiliser les médias sociaux (Facebook, YouTube, Twitter, etc.)
• Expérience administrative de travail dans un bureau politique
• Publication sur ordinateur et expérience en design graphique (un atout)
• Connaissance des bases de données (un atout)
• Diplôme d’études postsecondaires ou expérience équivalente
• Bilinguisme, inuktitut et anglais, requis
• Véhicule et permis de conduire, un atout

Salaire annuel

70 000 $
(Les taux de rémunération sont sujets aux clauses 12 et 21 de la convention collective.)

Date de fermeture

Le 18 décembre 2019 (minuit)

Entrée en fonction

Dès que possible

Dépôt des candidatures

Comité d’embauche, Services du caucus du NPD

155, rue Queen, pièce 706-9, Ottawa, (ON) K1A 0A6
ou: npdrh@parl.gc.ca

Le nom du député ainsi que le poste pour lequel vous soumettez votre candidature doivent figurer dans l’objet de votre courriel.

Note

Une convention collective est en vigueur entre TUAC (section locale 232) et les députés du Nouveau Parti démocratique. Toutes les offres de service seront reçues et traitées en toute confidentialité.

Le NPD et les députés du NPD sont des employeurs soucieux de l'équité en emploi. Les femmes, les personnes racisées, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les gais et lesbiennes, les bisexuels et les personnes transgenres sont encouragés à postuler. Si vous êtes membre d'un groupe à la recherche d'équité, vous pouvez l'indiquer sur votre demande.

Nous vous remercions d'avoir soumis votre candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés.