Adjoint·e exécutif·ve à la direction nationale - Nouveau Parti démocratique du Canada

Résumé du poste

Le Nouveau Parti démocratique du Canada est à la recherche d'un adjoint·e exécutif·ve pour soutenir le travail du bureau exécutif du NPD à Ottawa, Ontario, y compris la direction nationale et la direction nationale adjointe. L'adjoint·e exécutif·ve jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau fédéral du NPD et fournira un soutien exécutif de haut niveau à la direction nationale et la direction nationale adjointe. Ce poste est une excellente occasion pour un·e professionnel·le de l’administration expérimenté·e de soutenir le travail du NPD du Canada.

Fonctions du poste

• Soutien administratif au niveau de la direction (tenue des dossiers, relecture, prise de notes, transcription, traitement de la correspondance et réponses)
• Gestion du calendrier et des réunions
• Gestion de la logistique du bureau
• Organisation des voyages
• Compilation et rapprochement de la carte de crédit de l'entreprise avec les factures et préparation des relevés mensuels pour les comptables.
• Représentation de la direction en fonction des besoins et des demandes.
• Gestion de l'information : Collecte, organisation et conservation d'informations confidentielles et sensibles. Gérer les dossiers, les enregistrements et les sites Sharepoint afin de garantir une récupération et une accessibilité faciles des informations, le cas échéant.
• Gestion des relations : Établir et maintenir des relations efficaces avec les intervenant·es internes, y compris les bureaux des député·es, les membres de l'exécutif et du conseil fédéral, les dirigeant·es des sections provinciales.
• Assurer la liaison entre les directeur·trices et des personnes et groupes variés.
• Projets spéciaux et coordination de projets, selon les besoins
• Autres tâches, selon les besoins.

Qualifications professionnelles

• Maîtrise des deux langues officielles, à l'oral comme à l'écrit.
• Baccalauréat + 3 ans d'expérience en soutien administratif de niveau exécutif (ou 5 ans d'expérience ou plus sans diplôme).
• Connaissance de SharePoint ou d'un système de gestion de fichiers équivalent
• Maîtrise des produits Microsoft Office
• Excellente maîtrise de la communication orale et écrite, en particulier en ce qui concerne la correspondance
• Expérience du travail avec les intervenant·es
• Expérience dans un environnement à rythme élevé ; à l'aise pour travailler de manière indépendante, dans des délais courts et avec une grande autonomie.
• Capacité avérée à traiter avec tact des informations très sensibles et/ou confidentielles.
• Bon jugement politique
• Connaissance et familiarité avec le NPD et le mouvement syndical canadien.

Lieu:

Ottawa, Ontario

Conditions du contrat:

Temps plein, permanent

Salaire:

65 000 $ par année, plus tous les avantages médicaux et dentaires, une contribution annuelle de 8 % au régime de retraite, des augmentations semestrielles pour les quatre premières années et une augmentation annuelle en fonction du coût de la vie.

(conformément à la convention collective avec COPE 225)

Envoyer la candidature à:

Veuillez envoyer CV et lettre de motivation à : Jesse Calvert, directeur national adjoint àhr@npd.ca

Nous communiquerons uniquement avec les candidat·es retenu·es pour une entrevue