Irene Mathyssen - Adjoint(e) à la circonscription (traitement des dossiers), poste permanent à temps-partiel (20 hrs/semaine)

Bureau

Irene Mathyssen, députée de la circonscription de London-Fanshawe

Lieu

Bureau de la circonscription, London (ON)

Fonctions

• Gérer et répondre aux dossiers des citoyens dans la circonscription, notamment les visites des électeurs, les relations communautaires et la correspondance
• Gérer et consigner les télécopies, appels téléphoniques, courriels, ainsi que les visiteurs
• Interagir avec divers organismes communautaires et du gouvernement fédéral
• Aider avec la correspondance venant du public et portant sur le domaine de porte-parole de la députée
• Accomplir diverses tâches administratives et à la réception
• Gérer les listes de bases de données et le publipostage envoyé aux citoyens en coordination avec le bureau parlementaire d’Ottawa
• Représenter la députée lors d’événements et de rencontres, au besoin
• Suivre les événements dans la circonscription et conseiller la députée sur les enjeux en lien avec la circonscription
• Aider à la coordination du calendrier de la députée dans la circonscription
• Coordonner et gérer, en consultation avec le bureau parlementaire, les occasions de travail dans la collectivité en lien avec le travail de la députée dans la circonscription
• Interagir avec la Chambre des communes et le bureau de la députée à Ottawa pour assurer la bonne coordination du bureau de circonscription, en plus d’aider avec la logistique et de gérer les dépenses, au besoin
• Assumer d’autres tâches, au besoin

Compétences

• Compétences démontrées en communications (orales et écrites)
• Bonnes compétences organisationnelles, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Compétences démontrées pour la recherche et le traitement des dossiers
• Connaissance des organismes gouvernementaux, des organismes communautaires et du mouvement syndical
• Compétences informatiques approfondies, notamment d’Internet, de Windows et de MS Office
• Connaissance de la circonscription de London-Fanshawe et de ses priorités
• Connaissance du Nouveau Parti démocratique et bon jugement politique
• Expérience avec la gestion de base de données (un atout)
• Bonnes compétences pour entretenir des relations avec les médias (un atout)
• Baccalauréat ou maîtrise en travail social, ou expérience équivalente (un atout)

Salaire

26,14 $ (horaire)
(Les taux de rémunération sont sujets aux clauses 12 et 21 de la convention collective)

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Date de fermeture

2015-12-09 (minuit)

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et vos attentes salariales à :

Comité d'embauche, Services du caucus du NPD
131, rue Queen, pièce 10-02, Ottawa (ON) K1A 0A6
ou: NPDRH@parl.gc.ca
(Le nom du bureau de la députée ainsi que le poste pour lequel vous soumettez votre candidature doivent figurer dans l'objet de votre courriel)

Note

Note : Une convention collective est en vigueur entre TUAC (section locale 232) et le caucus fédéral néo-démocrate. Toutes les offres de service seront reçues et traitées en toute confidentialité.

Le NPD et les députés du NPD sont des employeurs soucieux de l'équité en emploi. Les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones, les personnes handicapées, les gais et lesbiennes, les bisexuels et les transgenres sont encouragés à postuler. Si vous êtes membre d'un groupe à la recherche d'équité, vous pouvez l'indiquer sur votre demande.

Nous vous remercions d’avoir soumis votre candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés.