Jenny Kwan, députée de la circonscription de Vancouver Est - Adjoint ou adjointe de circonscription - traitement des dossiers, poste permanent à temps plein

Bureau :

Jenny Kwan, députée de la circonscription de Vancouver Est

Lieu :

Bureau de circonscription, (Vancouver, Colombie-Britannique)

Fonctions :

• Gérer et répondre aux demandes des électeurs, y compris l'accueil, la sensibilisation et la correspondance.
• Administrer et enregistrer les appels téléphoniques, les courriels, les télécopies et les visites spontanées.
• Assurer la liaison avec divers ministères fédéraux et organismes communautaires.
• Aider la députée dans sa correspondance avec les électeurs et les critiques.
• Concevoir et produire les courriers et les envois postaux de la députée.
• Tâches administratives générales et d'accueil.
• Tenir à jour les listes de la base de données et envoyer des courriers directs aux électeurs en coordination avec le bureau parlementaire d'Ottawa.
• Représenter la députée lors d'événements et de réunions, au besoin.
• Suivre les événements dans la circonscription et conseiller la députée sur les questions qui s'y posent.
• Aider à la coordination de l'emploi du temps de la députée.
• Organiser et planifier les déplacements de la députée.
• En consultation avec le bureau du Parlement, coordonner et gérer les occasions de sensibilisation liées au travail de la députée dans la circonscription.
• Assurer la liaison avec le département de la Chambre des communes et le bureau de la députée à Ottawa afin d'assurer une coordination harmonieuse du bureau de circonscription, y compris la logistique du bureau et la supervision des dépenses, au besoin.
• Autres tâches, au besoin.

Compétences :

• Compétences avérées en communication (verbale et écrite) en anglais
• Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Compétences avérées en matière de recherche et de traitement de dossiers
• Connaissance des ministères gouvernementaux, des organisations communautaires et du mouvement syndical
• Solides compétences informatiques, notamment en matière d'Internet, de Windows, de MS Office et d'InDesign
• Connaissance de la circonscription de Vancouver-Est et de ses priorités
• Connaissance du Nouveau Parti démocratique et bon jugement politique
• Baccalauréat ou maîtrise en travail social ou expérience équivalente
• Expérience en gestion de bases de données, un atout
• Connaissance et utilisation des plateformes de médias sociaux, un atout
• Connaissance du cantonais et/ou du mandarin, un atout important

Salaire annuel :

60 490 $

(Les taux de rémunération sont sujets aux clauses 12 et 21 de la convention collective.)

Date de fermeture :

7 jours après publication (minuit)

Date d'entrée en fonction :

Dès que possible

Adressez votre demande à :

jenny.kwan.c1a@parl.gc.ca and cc President@ufcw232.ca

Le nom du député ainsi que le poste pour lequel vous soumettez votre candidature doivent figurer dans l’objet de votre courriel.

Note :

Une convention collective est en vigueur entre TUAC (section locale 232) et les députés du Nouveau Parti démocratique. Toutes les offres de service seront reçues et traitées en toute confidentialité.

Le NPD et les députés du NPD font activement la promotion de l'équité en matière d'emploi. Les femmes, les personnes noirs, autochtones et racisées, les personnes en situation de handicap, 2SLGBTQI + et toute personne appartenant à des groupes en quête d'équité sont fortement encouragés à postuler; les candidats qualifiés de ces groupes auront la priorité. Si vous êtes membre d'un groupe en quête d'équité, vous pouvez choisir de vous identifier comme tel dans votre candidature. Nous nous engageons à créer un environnement sans obstacle. Si vous avez besoin d'accommodements pendant le processus d'embauche, veuillez contacter les ressources humaines à ndphr@parl.gc.ca pour organiser les mesures appropriées.