Thomas Mulcair, député - Adjoint(e) de circonscription (traitement des dossiers), poste temporaire à temps plein (4 mois à 5 mois)

Bureau

Thomas Mulcair, député de la circonscription d’Outremont

Lieu

Bureau de circonscription, Montréal (Québec)

Fonctions

• Gérer et répondre aux dossiers des citoyens dans la circonscription, notamment les visites des électeurs, les relations communautaires et la correspondance
• Gérer et consigner les télécopies, appels téléphoniques, courriels, ainsi que les visiteurs
• Interagir avec divers organismes communautaires et du gouvernement fédéral
• Accomplir diverses tâches administratives et à la réception
• Gérer les listes de bases de données et le publipostage envoyé aux citoyens en coordination avec le bureau parlementaire d’Ottawa
• Préparer et mettre en ordre le classement et l’archivage
• Coordonner et gérer l’ensemble de la documentation déjà entreposé au bureau de circonscription et faire un classement raisonné en vue de la disposition auprès des archives des documents du député
• Représenter le député lors d’événements et de rencontres, au besoin
• Suivre les événements dans la circonscription et conseiller le député sur les enjeux en lien avec la circonscription
• Aider à la coordination du calendrier du député dans la circonscription
• Interagir avec la Chambre des communes et le bureau du député à Ottawa pour assurer la bonne coordination du bureau de circonscription, en plus d’aider avec la logistique et de gérer les dépenses, au besoin
• Assumer d’autres tâches, au besoin

Compétences

• Compétences démontrées en communications (orales et écrites)
• Très bonnes compétences organisationnelles, capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Compétences démontrées pour la recherche et le traitement des dossiers
• Doit connaître et être à l’aise avec le guide à l’intention des parlementaires et de leur personnel pour les archives
• Doit faire preuve d’une grande discrétion
• Connaissance des organismes gouvernementaux, des organismes communautaires et du mouvement syndical
• Compétences informatiques approfondies, notamment d’Internet, de Windows et de MS Office (Photoshop, un atout)
• Connaissance de la circonscription d’Outremont et de ses priorités
• Connaissance du Nouveau Parti démocratique et bon jugement politique
• Expérience avec la gestion de base de données (un atout)
• Titulaire d’un grade de baccalauréat universitaire et une expérience pertinente
• Maîtrise de la langue française. Connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.
• Véhicule et permis de conduire nécessaires

Salaire annuel

55 000 $
(Les taux de rémunération sont sujets aux clauses 12 et 21 de la convention collective.)

Date de fermeture

Le 18 mars 2018 (minuit)

Entrée en foction

Le 2 avril 2018

Dépôt des candidatures

Comité d’embauche, Services au caucus du NPD

202, rue Sparks, pièce 217, Ottawa, (ON) K1A 0A6
ou: npdrh@parl.gc.ca

(Le nom du bureau du député ainsi que le poste pour lequel vous soumettez votre candidature doivent figurer dans l’objet de votre courriel.)

Note

Une convention collective est en vigueur entre TUAC (section locale 232) et les députés du Nouveau Parti démocratique. Toutes les offres de service seront reçues et traitées en toute confidentialité.

Le NPD et les députés du NPD sont des employeurs soucieux de l'équité en emploi. Les femmes, les personnes racialisées, les Autochtones, les personnes handicapées, les gais et lesbiennes, les bisexuels et les transgenres sont encouragés à postuler. Si vous êtes membre d'un groupe à la recherche d'équité, vous pouvez l'indiquer sur votre demande.

Nous vous remercions d'avoir soumis votre candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés.