Directrice ou directeur du congrès (contrat)

Résumé du travail

Le NPD du Canada est à la recherche d'un·e professionnel·le de l'administration et de la planification d'événements qui sera responsable de la gestion quotidienne de la planification du congrès 2021. Vous êtes une personne énergique, sympathique et très motivée qui partage les valeurs et les objectifs du Nouveau Parti démocratique? Vous avez de l'expérience dans la planification d'événements, l'organisation politique et l'administration? Si oui, ce poste est fait pour vous! Travaillant sous la supervision directe du directeur national adjoint, vous serez responsable de tous les aspects de notre congrès virtuel prévu pour avril 2021. En collaboration avec le personnel administratif, vous jouerez un rôle clé pour vous assurer de la réalisation de tous les livrables et du succès de son exécution.

Fonctions et détails du poste

• Coordonne tous les aspects du congrès entre tous les services et le personnel
• Aide les AC à organiser les réunions de sélection des délégué·es, y compris le vote en ligne.
• En collaboration avec l'adjointe administrative principale, s'assurer que toutes les résolutions sont reçues, traduites et compilées.
• Sous la direction du directeur national adjoint, aider à la planification de l'ordre du jour, à la préparation technique, à la programmation et à l'inscription.
• Agit en tant qu'adjoint du réalisateur du congrès pendant l'événement
• Responsable de la gestion des communications du congrès, en particulier des questions et des préoccupations des membres et des AC
• Autres tâches assignées

Compétences requises

• Expérience avérée en matière de planification d'événements à grande échelle et à multiples facettes (la préférence sera accordée aux personnes ayant une expérience en matière de planification de congrès)
• Capacité avérée en matière d'organisation administrative, à travailler de manière autonome et proactive avec un minimum de supervision.
• Expérience de tous les aspects du cycle de vie de la planification d'événements
• Compétences supérieures en matière de communication écrite
• Fortement orienté client ; capacité à communiquer avec les membres et le personnel de manière proactive et collaborative
• Connaissance et passion pour les questions sociales et/ou le NPD du Canada
• Capacité à travailler dans un environnement de travail à rythme élevé et sous haute pression, dans lequel le souci du détail est primordial.

Atouts

• Connaissance des aspects techniques des événements virtuels et/ou expérience dans l'organisation d'événements virtuels
• Expérience en matière d'organisation communautaire.
• Bilinguisme
• Maîtrise d'une langue autre que l'anglais ou le français

Lieu

Travail à domicile

Date de début :

mi-novembre

Salaire :

60 000 $ par année

Terme :

Mi-novembre au 1er mai 2021

Date limite :

Dimanche 8 novembre à minuit

COVID-19 :

Nos bureaux continuent d'être fermés en raison de la COVID-19. Présentement, notre équipe continue de travailler à domicile. Comme il s'agit d'un poste à durée déterminée qui se termine en mai, nous accepterons les candidatures de tout le Canada. Un voyage à Ottawa sera nécessaire dans la période précédant immédiatement l'événement.

Toutes les entrevues se feront via Zoom.

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à :

À l'attention de Jesse Calvert, directeur national adjoint a/s de Jasmine Labelle à

rh@npd.ca

Remarque :

Le NPD est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous communiquerons uniquement avec les candidat·es qualifié·es pour une entrevue.