Jenny Kwan, députée - Adjoint ou adjointe de la députée - poste permanent, à temps partiel (30 heures/semaine)

Bureau

Jenny Kwan, députée de la circonscription de Vancouver-Est

Lieu

Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario)

Fonctions

• Maintenir une base de données et distribuer les envois postaux
• Faciliter le traitement d’un grand volume de correspondance liée au dossier de porte-parole de la députée ainsi qu’à la circonscription
• Aider la députée avec la recherche, les relations avec les médias et la coordination d’événements
• Organiser les activités et rendez-vous de la députée, ainsi que ses déplacements
• Ouvrir, classer et distribuer le courrier, les télécopies, les courriels et répondre selon le cas
• Fonctions administratives générales et de réception
• Traiter les comptes et dépenses en vue des paiements
• En coordination avec le reste du personnel de la députée, planifier les activités sur le terrain de la députée
• S'acquitter d'autres fonctions selon les besoins

Compétences

• Excellentes aptitudes en communication (verbales et écrites) et sur le plan interpersonnel
• Capacité démontrée à travailler tout en respectant des échéanciers serrés et à travailler sous pression
• De solides aptitudes organisationnelles et la capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Excellentes aptitudes en informatique et bonnes connaissances de Windows et de MS Office
• Connaissance du Nouveau Parti démocratique, du mouvement syndical, des ministères, des organisations communautaires
• Bonnes compréhension et connaissance de Vancouver-Est et des priorités de la circonscription
• Capacité à utiliser les médias sociaux (Facebook, YouTube, Twitter, etc.)
• Faire preuve d’un bon jugement politique
• Diplôme d’études postsecondaires ou expérience équivalente
• Expérience administrative de travail dans un bureau
• Publication sur ordinateur et expérience en design graphique (un atout)
• Connaissance des bases de données (un atout)
• Bilinguisme (un atout)

Taux horaire

28,11 $
(Les taux de rémunération sont sujets aux clauses 12 et 21 de la convention collective.)

Date de fermeture

Le 28 mai 2018 (minuit)

Entrée en fonction

Dès que possible

Dépôt des candidatures

Comité d’embauche, Services au caucus du NPD

202, rue Sparks, pièce 217, Ottawa, (ON) K1A 0A6
ou: npdrh@parl.gc.ca

(Le nom du bureau du député ainsi que le poste pour lequel vous soumettez votre candidature doivent figurer dans l’objet de votre courriel.)

Note

Une convention collective est en vigueur entre TUAC (section locale 232) et les députés du Nouveau Parti démocratique. Toutes les offres de service seront reçues et traitées en toute confidentialité.

Le NPD et les députés du NPD sont des employeurs soucieux de l'équité en emploi. Les femmes, les personnes racialisées, les Autochtones, les personnes handicapées, les gais et lesbiennes, les bisexuels et les transgenres sont encouragés à postuler. Si vous êtes membre d'un groupe à la recherche d'équité, vous pouvez l'indiquer sur votre demande.

Nous vous remercions d'avoir soumis votre candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés.